Biudžetai vaidina svarbų vaidmenį įmonių valdymo procese. Jie:
- Padeda rengiant ir koordinuojant trumpalaikius veiklos planus;
- Aktyvina vadybinę veiklą įgyvendinant įmonių veiklos tikslus;
- Didina asmeninę vadybininkų atsakomybę
Biudžetų parengimui yra būtinos šios sąlygos:
a) nustatyta įmonės valdymo struktūra, paskirstytos vadybininkų pareigos, aiškiai apibrėžtos jų veikimo ribos;
b) apibrėžta atsakomybė už vadovavimą rengiant įmonės biudžetą ir jo sudėtines dalis;
c) kvalifikuoti ir gerai išmanantys įminės veiklą vadybos specialistai;
d) efektyvi ir racionali menedžmento apskaitos sistema įmonėje bei kvalifikuoti šios srities specialistai.
Biudžetinei informacijai keliami reikalingumo, pakankamumo, svarbumo, patikimumo, ažūriškumo, ergonomiškumo ir analitiškumo reikalavimai.
Kada biudžetavimo procesas yra efektyvus?
Gali būti išskiriami šie esminiai momentai, užtikrinantys efektyvų biudžetavimo proceso valdymą:
- aukščiausios vadovybės parama bei įsitraukimas į biudžetavimo procesą;
- koordinuojančio biudžeto procesą asmens – biudžeto vadovo – paskyrimas;
- atsakingų už biudžeto vykdymą asmenų paskyrimas;
- tinkama apskaitos sistema ir geras sąskaitų planas;
- biudžeto modelio ir standartinių biudžeto paketų sukūrimas bei parengimas;
- biudžetavimo darbų laiko grafiko parengimas.